El Plan de Comunicación contiene las pautas de la
estrategia de comunicación de una empresa u organización. Todo Plan de
Comunicación requiere si se carece de un plan estratégico donde se hayan
contemplado las relaciones internas y externas de la entidad.
Todas las empresas tienen una estrategia de comunicación y
unos objetivos a cubrir con su ejecución. El Plan de Comunicación ha de
contemplar una forma operativa para desarrollarlo y un compromiso ampliamente asumido para alcanzar sus objetivos.
El Plan de Comunicación tiene dos características básicas:
debe ser técnico y creativo. Técnico porque debe seguir unas pautas de
elaboración y ejecución que permitan evaluarlo aislada y comparativamente.
Considero que es una herramienta muy práctica ya que genera
estrategias que permiten a la empresa o negocio destacar en el mercado local o
nacional y ver los alcances de la empresa tanto interna como externamente.
En necesario tomar en cuenta :
- Estrategia Promocional: Ventas personales, publicidad, promoción de ventas, y relaciones públicas. El papel de la promoción en la mezcla de mercadotecnia consiste en fomentar intercambios, educación, persuasión y recuerdo de los beneficios de una compañía o producto.
- Estrategia de Relaciones Públicas: engloba a todas aquellas acciones que una empresa lleva a cabo con el objetivo transmitir una imagen clara, transparente y de confianza a los diferentes grupos o públicos.
- Estrategia de ejecución: al igual que en una obra de arte, la palabra y la imagen, mediante el hábil juego del publicista, se traduce en forma de expresión y de representación, proyectando y valorando las cosas como son y cómo pueden llegar a ser; como aparecen y como quieren que sea.
- Estrategias y medios de difusión: La publicidad se puede considerar como una forma impersonal de comunicación pagada por un patrocinador identificado y que emplea revistas, televisión, radio, correo, vehículos de transporte y anuncios exteriores.